Tiedän kokemuksesta, että järjestelmämuutokset ovat hankalia ja niihin tulee suhtautua tilanteen vaatimalla tavalla. Alla vinkkejä onnistuneen projektin aineksista.
Tässä vinkkejä onnistuneeseen projektiin!
- Tunnista osapuolet, järjestelmät, vastuut ja niiden keskinäinen riippuvuus. Koskee niin sovelluksia kuin ihmisiä. Tässä ei ole syytä lipsua tai vetää mutkia suoriksi ja arvailukin on vähintäänkin arveluttavaa.
- Kun osapuolet ja vastuut on selvillä, on aika läpikäydä yhdessä projektin tavoitteet, aikataulu ja budjetti. Varsinkin pitkäkestoisissa projekteissa aikataulun hahmottaminen on haastavaa ja yleensä pitkäkestoisissa projekteissa alussa ei ole niin kiire kuin ehkä pitäisi, jonka takia on tärkeää tehdä aikatauluun tarkastuspisteitä, jotta voidaan varmistua tavoitteisiin pääsemisestä ja aikataulussa pysyminen.
- Selvitä, suunnittele, tarkasta, testaa, suunnittele. Eli varmista että kaikilla osapuolilla on koko ajan riittävästi tietoa, ettei projekti jää junnaamaan paikoilleen.
- Varaudu muutoksiin ja yllätyksiin, niitä tulee. Niitä ei voi suunnitella etukäteen, mutta kun sellainen tupsahtaa pöydälle, tee pikainen mietintä, priorisoi, suunnittele uudelleen, tiedota ja varmista!
- Muista että suuristakin katastrofeista ja vastoinkäymisistä selviää, kunhan on rehellinen eikä piilottele asiaa.
Muista että suunnitelmat on tehty muutettaviksi ja melkein jokaisen projektin takana on ihminen!